Tutoriel: intégrer un IBAN français à votre logiciel comptabilité agence de voyage

Pourquoi connecter un IBAN français à votre logiciel comptable en 2025 ?

Dans une agence de voyages, 80 % des flux financiers transitent désormais par virements SEPA et paiements par carte virtuelle. Disposer d’un IBAN français (FR 76 XXXX…) directement synchronisé avec votre logiciel de comptabilité vous offre trois avantages majeurs :

• conformité immédiate avec les exigences de l’ordonnance 2015‐741 (garantie financière, TVA, déclarations DGFiP)
• rapprochement bancaire quotidien sans ressaisie – un gain de temps estimé à 6 heures par mois selon nos clients Elia
• réduction du risque de rejet de paiement : certains fournisseurs touristiques refusent encore les IBAN étrangers (phénomène IBSN – IBAN discrimination)

Bon à savoir : depuis mars 2025, la Banque de France a intensifié les contrôles anti‐fraude sur les comptes professionnels du tourisme. Centraliser vos flux sur un IBAN français facilite les demandes d’attestation.

Pré-requis avant l’intégration

1. Un compte Elia Pay doté d’un IBAN FR et, si besoin, de cartes virtuelles.
2. Votre logiciel comptable : le tutoriel couvre Sage 100cloud, Cegid Loop, Pennylane, QuickBooks, et Gestour.
3. Droits d’administrateur sur les deux plateformes.
4. Au moins une journée bancaire complète d’historique (pour tester le rapprochement).

Si vous hésitez encore sur la pile logicielle idéale, consultez notre article sur les outils SaaS indispensables pour gérer une agence de voyages.

Étape 1 : récupérer vos identifiants bancaires sécurisés

• Connectez-vous à votre espace Elia Pay > Paramètres > Comptes bancaires.
• Copiez l’IBAN (n° de compte) et le BIC.
• Générez un jeton API « Lecture seule » ou activez la connexion EBICS TS si votre logiciel la supporte.

Étape 2 : paramétrer la connexion dans le logiciel comptable

2.1 Sage 100cloud

1. Menu Banques > Connexion > Ajouter.
2. Sélectionnez EBICS TS puis renseignez :
   • Adresse host : ebics.eliapay.com
   • UserID : reçu lors de la génération de clé EBICS
   • PartnerID : ELIAPAY.
3. Enregistrez et lancez la première synchronisation. Sage crée automatiquement le compte 512 – Banque Elia.

2.2 Pennylane / Cegid Loop

• Allez dans Banques > Ajouter un compte.
• Choisissez Connexion API > Fournisseur Elia Pay.
• Collez votre jeton et validez.
• Cegid vous propose un matching automatique avec les comptes auxiliaires fournisseurs (AFNOR, Amadeus, etc.).

2.3 Import manuel (QuickBooks, Gestour…)

1. Depuis Elia, exportez le relevé au format CAMT.053 sur la période désirée.
2. Dans QuickBooks, menu Banque > Télécharger les opérations > Importer OFX/CSV.
3. Mappez les colonnes : Date / Libellé / Montant / Référence.
4. Laissez le moteur de rapprochement suggérer les écritures.

Astuce : programmez un export automatique quotidien vers un dossier Dropbox surveillé par votre logiciel. Vous éliminez ainsi la manipulation manuelle.

Étape 3 : activer le rapprochement bancaire automatique

Une fois les lignes bancaires synchronisées :

1. Paramétrez les règles d’écriture :
   • Libellé contient « BSP » ➜ compte 401700 – Billets d’avion.
   • Libellé contient « Booking.com » ➜ 401800 – Hébergement.
   • Libellé commence par « CB » (cartes virtuelles)* ➜ 512200 – Carte corporate Elia.
2. Activez la lettrisation automatique sur les comptes clients 411.
3. Vérifiez les écarts : tout solde non affecté > 30 jours déclenche une alerte.

Étape 4 : tester un cycle complet « devis ➜ facture ➜ paiement ➜ rapprochement »

1. Dans Gestour ou Orchestra, créez un devis client (exemple : circuit Égypte 2 500 €).
2. Générez la facture et poussez‐la dans votre logiciel comptable via l’intégration existante.
3. Demandez au client un virement SEPA sur l’IBAN Elia.
4. 24 h plus tard, la ligne apparaît automatiquement ; le logiciel détecte la référence et rapproche la facture.
5. Vérifiez dans Grand Livre que le compte 512 est crédité et que la créance client est soldée.

En moyenne, les agences qui suivent ce workflow constatent une réduction de 35 % des factures en retard après trois mois.

Focus : gérer la TVA sur marge avec un IBAN unique

L’intégration d’un IBAN français simplifie la TVA sur marge (régime applicable aux agences). Comment ?

• Tous les encaissements clients arrivent sur le même compte ➜ une seule extraction pour ventiler HT / marge.
• Les décaissements fournisseurs (cartes virtuelles ou virements) sont tagués automatiquement dans Elia :
  Type=Hôtel / Type=Transport / Type=Activité.
• Dans votre logiciel, un rapport spécifique calcule :
  Total Encaissements – Total Achats TTC = Base TVA marge.
• Vous exportez la ligne [706 – prestations touristiques] directement dans votre déclaration CA3.

Cette granularité est presque impossible si vos flux voyagent sur plusieurs IBANs ou plateformes de paiement.

Sécurité, conformité et bonnes pratiques

• DSP2 & OAuth 2.0 : toutes les connexions API Elia sont conformes ; aucun mot de passe stocké en clair.
• Journal des accès : activez les alertes pour chaque nouvelle connexion depuis un logiciel tiers.
• Segmentation des droits : limitez l’export CAMT aux seuls profils « Compta ».
• Test de réversibilité : conservez un accès en lecture seule à l’historique CAMT pendant 10 ans (exigence fiscale FR).

Questions fréquentes (FAQ)

Quel est le délai d’activation du flux EBICS ?
En moyenne 24 h après la signature du mandat électronique sur Elia. Vous recevez vos identifiants par e-mail chiffré.

Puis-je connecter plusieurs IBAN Elia au même dossier comptable ?
Oui. Créez un compte 512 distinct pour chaque IBAN (ex. marché francophone vs international) afin d’isoler la trésorerie.

Comment gérer les rétro-commissions (cashback) sur achats fournisseurs ?
Elia crédite le cashback directement sur l’IBAN. Dans votre logiciel, paramétrez une règle pour pointer ces écritures vers le compte 706900 « Autres produits de gestion ».

Et si je change de logiciel comptable ?
Téléchargez l’historique CAMT ou CSV depuis Elia et importez‐le dans le nouveau système. Pensez à conserver l’horodatage original pour la piste d’audit.

Figurent-ils parmi vos prochaines étapes ?

• Automatiser la facturation BSP ?
• Générer des cartes virtuelles pour chaque dossier voyage ?
• Obtenir un cashback fournisseur jusqu’à 1,5 % ?

Tout commence par un IBAN français parfaitement intégré. Planifiez une démo personnalisée d’Elia Pay et découvrez comment nos APIs, notre protection anti-fraude et notre module de rapprochement bancaire peuvent vous faire gagner plusieurs jours de clôture chaque mois.

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