IATA EasyPay vs cartes virtuelles: quel choisir en 2025?
En 2025, les petites agences de voyages disposent enfin de plusieurs alternatives crédibles au paiement par BSP Cash — la plus connue étant IATA EasyPay, le porte-monnaie pré-chargé introduit en 2019. Parallèlement, l’explosion des cartes virtuelles B2B offre un contrôle et un cashback appréciables pour tout ce qui dépasse la billetterie aérienne. Quel outil adopter, et pour quels usages ? Ce guide fait le point, chiffres à l’appui, pour vous aider à décider (ou à combiner) ces deux solutions.
1. IATA EasyPay : rappel et nouveautés 2025
IATA EasyPay est un compte de paiement sécurisé rattaché au BSP : l’agence dépose des fonds sur un e-wallet libellé en euros et paie les billets éligibles au moment de l’émission (T+0).
Principales évolutions 2025 :
- Plafond porté à 200 000 € par transaction (vs 100 000 € auparavant).
- Rechargement SEPA instantané possible chez la plupart des banques françaises.
- Commission d’utilisation inchangée : 0,5 % du montant du BSP link (minimum 0,45 € par coupon).*
- Couverture chargeback désormais incluse jusqu’à 5 000 € par litige, un vrai plus pour la micro-agence.
*Source : « IATA Resolution 812g – Tariff 2025 », mise à jour du 12 janvier 2025.
2. Cartes virtuelles : un résumé pour les agences
Les cartes virtuelles sont des numéros de carte à usage unique (ou limité) générés pour chaque achat B2B : vols low-cost hors BSP, hôtels, DMC, OTA, publicité en ligne, etc. La plateforme Elia Pay par exemple permet :
- Émission instantanée en € ou devises.
- Plafonds et dates d’expiration paramétrables.
- Rattachement automatique au dossier voyage et rapprochement Git / comptabilité.
- Jusqu’à 1 % de cashback sur la dépense hors frais.
Pour un tour d’horizon complet, lisez notre étude de cas : 20 000 € économisés grâce aux cartes virtuelles.
3. Comparatif rapide : chiffres clés EasyPay vs cartes virtuelles
| Critère | IATA EasyPay | Cartes virtuelles (Elia Pay) |
|---|---|---|
| Portée fournisseurs | Billets émis sous BSP | Billets hors BSP, hôtels, DMC, marketing, frais SaaS |
| Modèle de trésorerie | Pré-fund (+ 1 à 2 jours de float) | Débit immédiat ou différé (J+30 possible) |
| Frais directs | 0,5 % du billet | 0,15 € à 0,25 € par carte + FX 0,6 % |
| Cash-back | ❌ | Jusqu’à 1 % |
| Sécurité PCI DSS | Haute (fond hors carte) | Très haute (numéro unique, token, MCC lock) |
| Rapprochement comptable | Rapide via BSP Link | Automatique dans l’ERP (< 5 min) |
| Mise en place | Compte BSP + dépôt de garantie | Activation immédiate (KYC 24 h) |
| Plafond par transaction | 200 k€ | 500 k€* |
*Limite observée sur la plupart des émetteurs européens en 2025.
4. Scénarios d’usage concrets
- Billetterie IATA régulière : EasyPay reste imbattable pour réduire le délai de compensation (plus de risque de révoquer votre garantie financière BSP).*
- Vols low-cost & ancillaires : Ryanair, easyJet, AirAsia — non pris en charge par le BSP. Ici, la carte virtuelle simplifie le paiement et l’envoi de reçus au client.
- Hébergements OTA (Booking, Expedia) : la carte virtuelle permet d’isoler chaque réservation et d’éviter l’avance trésorerie sur la carte corporate.
- Frais marketing (Meta Ads, Google Ads) : en créant une carte virtuelle par campagne, vous maîtrisez budget et analyse ROI.
- Acomptes DMC & excursions : transaction unique, OTP, MCC verrouillé – le risque de fraude est minimisé.
*Lisez aussi : Comment sécuriser les acomptes fournisseurs avec des cartes virtuelles.
5. Impact trésorerie : prépayer ou différer ?
- EasyPay mobilise du cash immédiatement : un dépôt de 50 000 € utilisé en 48 h entraîne un coût d’opportunité (perte d’intérêts, ratio de liquidité).
- Carte virtuelle à débit différé J+30 améliore le DSO moyen de 12 jours selon nos données internes (158 agences, T1-2025).
6. Sécurité & conformité
- SCA / DSP2 : EasyPay est hors périmètre carte, donc pas de 3-DS2 ; les cartes virtuelles Elia Pay utilisent un token réseau et peuvent être exemptées « secure corporate ».
- PCI DSS v4.0 : vous sortez du périmètre dès lors que la carte est générée et stockée côté prestataire.
- Fraude : l’algorithme anti-fraude tourisme d’Elia Pay (scoring 200+ signaux) a ramené le taux de rétrofacturation à 0,08 % (benchmark 2025).
7. Productivité comptable : le vrai différenciateur
Selon notre benchmark frais carte corporate vs cartes virtuelles cashback :
- 6 h/mois économisées en rapprochement éliminé pour 100 transactions, grâce à l’API Elia Pay → Sage 100cloud ou Cegid Loop.
- Rapport automatique pour la garantie financière Atout France : attribution du moyen de paiement au dossier, pièce comptable jointe.
EasyPay, de son côté, reste limité au report BSP ; le matching par dossier reste manuel si vous gérez plusieurs flux.
8. Le cashback, bonus ou nécessité ?
Sur 500 k€ d’achats terrestres annuels :
- EasyPay → 0 € de remise.
- Carte virtuelle 1 % → 5 000 € de marge additionnelle.
Selon la stratégie 2025 pour intégrer le cashback dans vos packages, ces gains peuvent financer vos campagnes SEA ou un agent supplémentaire en haute saison.
9. Décider (ou combiner) : matrice de choix rapide
| Profil d’agence | Recommandation 2025 |
|---|---|
| < 5 M€ CA, 70 % vols BSP | Garder EasyPay pour la billetterie + Tester cartes virtuelles pour hôtels et marketing |
| Tour-opérateur circuits long-courrier | Cartes virtuelles prioritaires (cash-flow, multi-devises, cashback) + EasyPay en back-up basse saison |
| Agence MICE (groupes) | Cartes virtuelles à plafond élevé pour dépôts hôteliers + EasyPay pour segments IATA |
10. Comment passer à l’action en 3 étapes
- Cartographier vos dépenses 2024 (vols IATA vs hors IATA, hôtels, DMC, frais marketing).
- Ouvrir un compte Elia Pay (KYC 24 h) et créer votre première carte virtuelle test (50 €).
- Mettre en place un pilote : transférez 30 % de vos dépenses non-BSP pendant un mois, comparez frais, temps de réconciliation et trésorerie.
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FAQ
EasyPay est-il obligatoire ? Non, c’est une option recommandée par IATA pour réduire le risque financier, mais la garantie financière classique suffit à rester accrédité.
Puis-je payer un billet IATA avec une carte virtuelle ? Oui, à condition que votre GDS accepte les MCC cartes logées ; cependant, la plupart des compagnies imposent EasyPay ou paiement BSP standard pour les coupons IATA.
Qu’arrive-t-il si j’épuise le solde EasyPay ? Votre GDS bloquera l’émission jusqu’au prochain rechargement, d’où la nécessité d’un buffer de trésorerie.
Le cashback est-il imposable ? En B2B, il s’impute généralement en « rabais obtenu » et diminue le coût d’achat ; vérifiez avec votre expert-comptable.
Comment tester les deux sans perturber mon équipe ? Définissez des règles : EasyPay pour billets GDS, carte virtuelle pour tout le reste ; formez vos agents en 30 minutes et mesurez les KPI pendant 4 semaines.
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